Proteção de dados
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Política de Privacidade
Com o seguinte aviso de proteção de dados, informamos sobre quais as categorias de dados pessoais (doravante denominados "dados") processamos, para que fins e em que medida.
Com o seguinte aviso de proteção de dados, informamos sobre quais as categorias de dados pessoais (doravante denominados "dados") processamos, para que fins e em que medida.
A Keenfinity GmbH respeita a sua privacidade
A proteção da sua privacidade no tratamento de dados pessoais, bem como a segurança de todos os dados empresariais, é uma preocupação importante para nós, que temos em conta nos nossos processos empresariais. Se apresentar um relatório de violação do requisito de conformidade ("Relatório de Conformidade"), processamos os dados pessoais de forma confidencial e apenas de acordo com as disposições legais.
A proteção da sua privacidade no tratamento de dados pessoais, bem como a segurança de todos os dados empresariais, é uma preocupação importante para nós, que temos em conta nos nossos processos empresariais. Se apresentar um relatório de violação do requisito de conformidade ("Relatório de Conformidade"), processamos os dados pessoais de forma confidencial e apenas de acordo com as disposições legais.
Controlador
Como responsável pelo tratamento dos dados, a Keenfinity GmbH é responsável pelo tratamento dos seus dados; Exceções estão listadas neste Aviso de Privacidade.
Keenfinity GmbH
Fritz-Schäffer-Straße 9
81737 Munique
ALEMANHA
E-mail: dataprotection.keenfinity@keenfinity-group.com
Telefone: +49 89 6290-0
Como responsável pelo tratamento dos dados, a Keenfinity GmbH é responsável pelo tratamento dos seus dados; Exceções estão listadas neste Aviso de Privacidade.
Keenfinity GmbH
Fritz-Schäffer-Straße 9
81737 Munique
ALEMANHA
E-mail: dataprotection.keenfinity@keenfinity-group.com
Telefone: +49 89 6290-0
Tratamento de dados pessoais
Dados pessoais são qualquer informação relativa a uma pessoa física identificada ou identificável, como nomes, moradas, números de telefone, endereços de e-mail, dados de contrato, reservas e faturação, que é uma expressão da identidade de uma pessoa física.
Só processamos dados pessoais se houver uma base legal para tal ou se nos tiver dado o seu consentimento nesse sentido.
Categorias de dados processados
A utilização da Keenfinity Compliance Reporting Platform para um relatório de conformidade é voluntária. Quando utilizar o sistema, pediremos que forneça dados relativos às seguintes categorias de dados:
Dados pessoais são qualquer informação relativa a uma pessoa física identificada ou identificável, como nomes, moradas, números de telefone, endereços de e-mail, dados de contrato, reservas e faturação, que é uma expressão da identidade de uma pessoa física.
Só processamos dados pessoais se houver uma base legal para tal ou se nos tiver dado o seu consentimento nesse sentido.
Categorias de dados processados
A utilização da Keenfinity Compliance Reporting Platform para um relatório de conformidade é voluntária. Quando utilizar o sistema, pediremos que forneça dados relativos às seguintes categorias de dados:
- Dados de comunicação (por exemplo, nome, telefone, e-mail, morada)
- Dados dos colaboradores da Keenfinity e
- Quando aplicável, nomes de indivíduos e outras informações pessoais das pessoas que nomeia no seu relatório.
Responder às perguntas colocadas no contexto do relatório de conformidade na íntegra ajudará a processar o seu relatório. Se nos fornecer dados incompletos, pode ser que não consigamos processar o seu relatório ou que só consigamos fazê-lo com um atraso.
Finalidades de processamento e base legal
O objetivo da Plataforma de Relatórios de Conformidade da Keenfinity é fornecer-lhe um canal de comunicação para o seu relatório de conformidade e garantir que o seu relatório é processado pela Keenfinity GmbH de acordo com os processos do Sistema de Gestão de Conformidade como implementação das disposições corporativas e regulatórias.
Em particular, tratamos os seus dados pessoais para os seguintes fins:
Finalidades de processamento e base legal
O objetivo da Plataforma de Relatórios de Conformidade da Keenfinity é fornecer-lhe um canal de comunicação para o seu relatório de conformidade e garantir que o seu relatório é processado pela Keenfinity GmbH de acordo com os processos do Sistema de Gestão de Conformidade como implementação das disposições corporativas e regulatórias.
Em particular, tratamos os seus dados pessoais para os seguintes fins:
- Notificação de Conformidade: Avisos e acompanhamento de relatórios relativos a uma possível violação do requisito de conformidade. Através da Plataforma de Relatórios de Conformidade da Keenfinity, pode reportar tais violações ao departamento relevante da Keenfinity por nome ou de forma anónima e segura.
Base jurídica: Interesse legítimo da Keenfinity GmbH na acusação de crimes criminais, na apresentação de ações de direito civil, na implementação ou cessação de uma relação de trabalho ou na deteção de crimes na relação laboral, bem como na prevenção de violações da lei regulamentar (Art. 6, parágrafo 1, f) do RGPD em conjunto com o § 24 parágrafo 1 do BDSG, Art. 88 do RGPD em conjunto com o §§ 26, parágrafo 1 do BDSG em conjunto com o §§ 30, 130 OWiG).
- Gestão de conformidade: Gerir e atribuir de forma centralizada processos de conformidade entre grupos.
Base jurídica: Interesse legítimo da Keenfinity GmbH em obter uma visão central dos relatórios de conformidade no âmbito da função de governação (Art. 6, parágrafo 1, f) RGPD), bem como a afirmação e defesa dos nossos direitos.
Armazenamento de dados de login / utilização de cookies
Para manter a ligação entre o seu computador e a Plataforma de Relatórios de Conformidade Keenfinity, é armazenado no seu computador um cookie exclusivamente tecnicamente necessário, que contém apenas o ID da sessão (o chamado cookie nulo). O cookie só é válido até ao final da sua sessão e torna-se inválido quando fecha o navegador. Outros serviços externos ou rastreamento não estão integrados.
Divulgação de dados a funcionários da Keenfinity, a quaisquer acusados e a outros controladores
Como parte do processamento de um relatório de conformidade, pode ser necessário encaminhar o relatório total ou parcialmente aos funcionários da Keenfinity GmbH ou às subsidiárias responsáveis pelo processamento do relatório. A sua informação só será disponibilizada aos funcionários que absolutamente necessitem dela para processar o seu relatório e apenas se os requisitos legais de proteção a denunciantes o permitirem. Além disso, os dados podem ser transmitidos a outros responsáveis (por exemplo, autoridades) se estivermos obrigados por disposições legais ou por ordem oficial ou judicial executável.
Prestadores de serviços (geral)
A Keenfinity GmbH encarregou a Vispato GmbH, Hansaallee 299, 40549 Düsseldorf ("Prestadora de Serviços") para operar o sistema de reporte de conformidade em nome da Keenfinity GmbH e para armazenar os dados num centro de dados na União Europeia.
Armazenamento de dados de login / utilização de cookies
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Divulgação de dados a funcionários da Keenfinity, a quaisquer acusados e a outros controladores
Como parte do processamento de um relatório de conformidade, pode ser necessário encaminhar o relatório total ou parcialmente aos funcionários da Keenfinity GmbH ou às subsidiárias responsáveis pelo processamento do relatório. A sua informação só será disponibilizada aos funcionários que absolutamente necessitem dela para processar o seu relatório e apenas se os requisitos legais de proteção a denunciantes o permitirem. Além disso, os dados podem ser transmitidos a outros responsáveis (por exemplo, autoridades) se estivermos obrigados por disposições legais ou por ordem oficial ou judicial executável.
Prestadores de serviços (geral)
A Keenfinity GmbH encarregou a Vispato GmbH, Hansaallee 299, 40549 Düsseldorf ("Prestadora de Serviços") para operar o sistema de reporte de conformidade em nome da Keenfinity GmbH e para armazenar os dados num centro de dados na União Europeia.
A Keenfinity GmbH selecionou cuidadosamente o fornecedor de serviços e monitoriza-o regularmente, em particular o seu tratamento cuidadoso e proteção dos dados armazenados. A visualização dos dados só é possível para colaboradores selecionados da Keenfinity (ver acima em "Divulgação de dados a funcionários da Keenfinity e outros controladores"). O fornecedor de serviços não tem acesso aos dados. Isto é garantido por um processo certificado através de medidas técnicas e organizacionais abrangentes.
O prestador de serviços foi obrigado pela Keenfinity GmbH a manter a confidencialidade e a cumprir os requisitos legais.
Como parte do nosso tratamento de dados pessoais, estes podem ser transmitidos ou divulgados a outras entidades, empresas, unidades organizacionais legalmente independentes ou pessoas, na medida em que isso seja necessário para cumprir os fins de tratamento. Os destinatários destes dados podem incluir, por exemplo, prestadores de serviços fiscais ou escritórios de advogados. Selecionámos cuidadosamente estes prestadores de serviços e monitorizámo-los regularmente, especialmente no que diz respeito ao manuseamento cuidadoso dos dados que armazenam e à sua proteção. Nestes casos, cumprimos os requisitos legais e, em particular, celebramos contratos ou acordos adequados com os destinatários dos seus dados que servem para proteger os seus dados.
Transferência para beneficiários fora da UE ou do EEE
Podemos também partilhar dados pessoais com entidades legais ou autoridades da Keenfinity sediadas fora da UE ou do EEE, nos chamados terceiros países. Neste caso, garantimos que o destinatário tem um nível adequado de proteção de dados (por exemplo, devido a uma decisão de adequação da Comissão da UE para o respetivo país ou ao acordo das chamadas cláusulas padrão de proteção de dados da UE com o destinatário) ou que consentiu a transferência.
Pode obter uma visão geral dos destinatários em países terceiros e uma cópia dos regulamentos especificamente acordados para garantir o nível adequado de proteção de dados. Por favor, utilize a informação na secção de Contacto.
Duração do armazenamento; Períodos de retenção
Por princípio, armazenaremos os seus dados pelo tempo necessário para clarificar o incidente de conformidade a que o seu relatório se refere.
Uma vez processado o relatório de conformidade, iremos eliminar os seus dados pessoais, com exceção dos dados cujo armazenamento e processamento adicionais seja necessário para afirmar e defender os nossos direitos.
A eliminação de dados pessoais que continuamos a armazenar e processar para afirmar e defender os nossos direitos baseia-se no término do prazo máximo de prescrição determinado para infrações administrativas e criminais ou para a apresentação de ações de direito civil (§§ 31 (2), 33 (3) OWiG; §§ 78 (3), 78 c (3) StGB ou §§ 195 e seguintes BGB).
Segurança
Os nossos colaboradores e os prestadores de serviços por nós contratados são obrigados a manter a confidencialidade e a cumprir as disposições dos regulamentos de proteção de dados aplicáveis.
A informação recebida será recebida por um círculo restrito de funcionários da Keenfinity, expressamente autorizados e especialmente formados, e será sempre tratada de forma confidencial. Os funcionários da Keenfinity examinam os factos do caso e realizam uma investigação adicional relacionada com os factos. Cada uma destas pessoas que tem acesso aos dados está vinculada a um dever de confidencialidade.
Tomamos todas as medidas técnicas e organizacionais necessárias para garantir um nível adequado de proteção e para proteger os seus dados geridos, em particular contra os riscos de destruição, manipulação, perda, alteração ou divulgação ou acesso não autorizado ou acidental ou ilegal. As nossas medidas de segurança são regularmente melhoradas em consonância com os desenvolvimentos tecnológicos. A comunicação entre o seu computador e a Plataforma de Relatórios de Conformidade Keenfinity para relatórios de conformidade ocorre através de uma ligação encriptada (TLS).
Direito à informação e à informação
Tem o direito de obter informações de nós sobre o tratamento dos seus dados. Para isso, pode exercer um direito de acesso relativamente à informação pessoal que processamos sobre si.
Direito à retificação e eliminação
Pode solicitar que corrijam dados incorretos e – desde que os requisitos legais sejam cumpridos – completemos ou eliminemos os seus dados. Isto não se aplica a dados exigidos para fins de faturação e contabilidade ou sujeitos a retenção legal. No entanto, se o acesso a tais dados não for necessário, o seu processamento será restringido (ver abaixo).
Restrição do processamento
Pode solicitar que restrinja o processamento dos seus dados – desde que sejam cumpridos os requisitos legais.
Objeção ao processamento de dados
Além disso, tem o direito de se opor ao nosso tratamento de dados a qualquer momento por razões decorrentes da sua situação particular, desde que isso se baseie na base legal do "interesse legítimo". Depois, cessaremos o processamento dos seus dados a menos que possamos provar – de acordo com os requisitos legais – fundamentos legítimos para um processamento adicional que prevaleçam sobre os seus direitos, ou que o processamento sirva para afirmar, exercer ou defender reivindicações legais (Art. 21 RGPD).
Direito de apresentar queixa à autoridade supervisora:
Tem o direito de apresentar uma queixa a uma autoridade de proteção de dados. Para tal, pode contactar a autoridade de proteção de dados responsável pelo seu local de residência ou O seu estado federal, ou para a autoridade de proteção de dados responsável por nós. Isto é:
Gabinete Estadual da Baviera para a Supervisão da Proteção de Dados (BayLDA)
Promenade 18 91522 Ansbach
Endereço postal
O prestador de serviços foi obrigado pela Keenfinity GmbH a manter a confidencialidade e a cumprir os requisitos legais.
Como parte do nosso tratamento de dados pessoais, estes podem ser transmitidos ou divulgados a outras entidades, empresas, unidades organizacionais legalmente independentes ou pessoas, na medida em que isso seja necessário para cumprir os fins de tratamento. Os destinatários destes dados podem incluir, por exemplo, prestadores de serviços fiscais ou escritórios de advogados. Selecionámos cuidadosamente estes prestadores de serviços e monitorizámo-los regularmente, especialmente no que diz respeito ao manuseamento cuidadoso dos dados que armazenam e à sua proteção. Nestes casos, cumprimos os requisitos legais e, em particular, celebramos contratos ou acordos adequados com os destinatários dos seus dados que servem para proteger os seus dados.
Transferência para beneficiários fora da UE ou do EEE
Podemos também partilhar dados pessoais com entidades legais ou autoridades da Keenfinity sediadas fora da UE ou do EEE, nos chamados terceiros países. Neste caso, garantimos que o destinatário tem um nível adequado de proteção de dados (por exemplo, devido a uma decisão de adequação da Comissão da UE para o respetivo país ou ao acordo das chamadas cláusulas padrão de proteção de dados da UE com o destinatário) ou que consentiu a transferência.
Pode obter uma visão geral dos destinatários em países terceiros e uma cópia dos regulamentos especificamente acordados para garantir o nível adequado de proteção de dados. Por favor, utilize a informação na secção de Contacto.
Duração do armazenamento; Períodos de retenção
Por princípio, armazenaremos os seus dados pelo tempo necessário para clarificar o incidente de conformidade a que o seu relatório se refere.
Uma vez processado o relatório de conformidade, iremos eliminar os seus dados pessoais, com exceção dos dados cujo armazenamento e processamento adicionais seja necessário para afirmar e defender os nossos direitos.
A eliminação de dados pessoais que continuamos a armazenar e processar para afirmar e defender os nossos direitos baseia-se no término do prazo máximo de prescrição determinado para infrações administrativas e criminais ou para a apresentação de ações de direito civil (§§ 31 (2), 33 (3) OWiG; §§ 78 (3), 78 c (3) StGB ou §§ 195 e seguintes BGB).
Segurança
Os nossos colaboradores e os prestadores de serviços por nós contratados são obrigados a manter a confidencialidade e a cumprir as disposições dos regulamentos de proteção de dados aplicáveis.
A informação recebida será recebida por um círculo restrito de funcionários da Keenfinity, expressamente autorizados e especialmente formados, e será sempre tratada de forma confidencial. Os funcionários da Keenfinity examinam os factos do caso e realizam uma investigação adicional relacionada com os factos. Cada uma destas pessoas que tem acesso aos dados está vinculada a um dever de confidencialidade.
Tomamos todas as medidas técnicas e organizacionais necessárias para garantir um nível adequado de proteção e para proteger os seus dados geridos, em particular contra os riscos de destruição, manipulação, perda, alteração ou divulgação ou acesso não autorizado ou acidental ou ilegal. As nossas medidas de segurança são regularmente melhoradas em consonância com os desenvolvimentos tecnológicos. A comunicação entre o seu computador e a Plataforma de Relatórios de Conformidade Keenfinity para relatórios de conformidade ocorre através de uma ligação encriptada (TLS).
Direito à informação e à informação
Tem o direito de obter informações de nós sobre o tratamento dos seus dados. Para isso, pode exercer um direito de acesso relativamente à informação pessoal que processamos sobre si.
Direito à retificação e eliminação
Pode solicitar que corrijam dados incorretos e – desde que os requisitos legais sejam cumpridos – completemos ou eliminemos os seus dados. Isto não se aplica a dados exigidos para fins de faturação e contabilidade ou sujeitos a retenção legal. No entanto, se o acesso a tais dados não for necessário, o seu processamento será restringido (ver abaixo).
Restrição do processamento
Pode solicitar que restrinja o processamento dos seus dados – desde que sejam cumpridos os requisitos legais.
Objeção ao processamento de dados
Além disso, tem o direito de se opor ao nosso tratamento de dados a qualquer momento por razões decorrentes da sua situação particular, desde que isso se baseie na base legal do "interesse legítimo". Depois, cessaremos o processamento dos seus dados a menos que possamos provar – de acordo com os requisitos legais – fundamentos legítimos para um processamento adicional que prevaleçam sobre os seus direitos, ou que o processamento sirva para afirmar, exercer ou defender reivindicações legais (Art. 21 RGPD).
Direito de apresentar queixa à autoridade supervisora:
Tem o direito de apresentar uma queixa a uma autoridade de proteção de dados. Para tal, pode contactar a autoridade de proteção de dados responsável pelo seu local de residência ou O seu estado federal, ou para a autoridade de proteção de dados responsável por nós. Isto é:
Gabinete Estadual da Baviera para a Supervisão da Proteção de Dados (BayLDA)
Promenade 18 91522 Ansbach
Endereço postal
Caixa Postal 1349
91504 Ansbach,
Alemanha
Email poststelle@lda.bayern.de
Telefone +49 (0) 981 180093-0
Segunda a sexta-feira: 08:00 – 00:00
Fax +49 (0) 981 180093-800
Alterações à Política de Privacidade
Reservamo-nos o direito de alterar as nossas práticas de segurança e privacidade. Nestes casos, também adaptaremos a nossa política de privacidade em conformidade. Por isso, por favor, note a versão atual da nossa política de privacidade.
Contacte agora
Se desejar contactar-nos, pode contactar-nos na morada indicada na secção "Controlador".
Para exercer os seus direitos ou reportar incidentes de proteção de dados, por favor utilize o seguinte endereço de email: dataprotection.keenfinity@keenfinity-group.com .
Para sugestões e reclamações relativas ao tratamento dos seus dados pessoais, recomendamos que contacte o nosso Responsável pela Proteção de Dados:
91504 Ansbach,
Alemanha
Email poststelle@lda.bayern.de
Telefone +49 (0) 981 180093-0
Segunda a sexta-feira: 08:00 – 00:00
Fax +49 (0) 981 180093-800
Alterações à Política de Privacidade
Reservamo-nos o direito de alterar as nossas práticas de segurança e privacidade. Nestes casos, também adaptaremos a nossa política de privacidade em conformidade. Por isso, por favor, note a versão atual da nossa política de privacidade.
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Para exercer os seus direitos ou reportar incidentes de proteção de dados, por favor utilize o seguinte endereço de email: dataprotection.keenfinity@keenfinity-group.com .
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Philipp Rothmann
IT-Security Coach GmbH
Olper Hütte 5b
57462 Olpe
Telefone: +49 276183363100
Email: info@itsecuritycoach.com
IT-Security Coach GmbH
Olper Hütte 5b
57462 Olpe
Telefone: +49 276183363100
Email: info@itsecuritycoach.com
Última atualização: 01 de julho de 2025